O e-mail é uma das ferramentas mais usadas na internet, pois garante agilidade na comunicação entre os colaboradores das empresas. Em especial no ambiente corporativo, é fundamental investir na segurança de e-mail para garantir o sigilo das informações e evitar que “pragas virtuais” se disseminem.
Para manter o ambiente digital saudável e “higienizado”, além de investir em inovação, é essencial que os colaboradores de uma empresa estejam cientes dos principais cuidados básicos para garantir a segurança dos dados que circulam na rede diariamente.
Neste artigo vamos abordar algumas dicas importantes que ajudarão você a melhorar a segurança do sistema de e-mail da sua empresa. Confira!
Dicas para manter a segurança de e-mail
Desde a elaboração de senhas, passando pelos cuidados básicos com arquivos e servidores suspeitos, existe uma série de procedimentos simples que podem garantir um nível maior de segurança na troca de e-mails na sua empresa.
Elabore senhas complexas
Todos os e-mails necessitam de uma senha para acesso. Essa senha tem duas funções: acessar a caixa postal e o conteúdo das mensagens dentro dela e enviar mensagens. É muito comum um hacker roubar a senha de uma conta de email e fazer uso dela para o envio de mensagens fraudulentas, que visam disseminar vírus e roubar informações das vítimas. Por isso, criar senhas menos óbvias é uma ótima forma de diminuir a vulnerabilidade do sistema de email, além de ser um procedimento rápido e simples.
Existem alguns truques para a elaboração de uma senha, como mesclar letras maiúsculas e minúsculas junto com números e caracteres especiais. Também é importante evitar o uso de datas como aniversário, nome próprio ou senhas muito curtas, pois podem ser facilmente “quebradas” com o auxílio de softwares especializados.
Cuidado com os arquivos anexos
Para coibir o recebimento de arquivos mal intencionados, investir em filtros para o servidor é o primeiro passo no sentido de diminuir potenciais ataques por e-mail. Além de rastrear e alertar sobre mensagens perigosas, criar filtros pode bloquear determinados tipos de arquivos, como os executáveis e outras extensões que podem carregar programas nocivos.
Mantenha a sua equipe treinada
Não basta investir em tecnologia se o seu time não está treinado. É como um time de futebol onde os jogadores não utilizam estratégia e tática em conjunto para chegar ao gol do adversário.
Por estar sempre em contato com outras empresas, servidores e arquivos externos, as pessoas da sua equipe podem acabar abrindo portas para a entrada de ameaçã na rede da sua empresa. Por isso, investir em treinamento para manter seu time a par sobre os procedimentos de segurança é fundamental para reduzir os índices de invasão e ataques através do serviço de e-mail.
Faça sempre um backup das informações
Criar backup dos dados é essencial para qualquer empresa garantir a integridade das informações mais importantes do seu cotidiano. Na eventualidade da ocorrência de um ataque ou disseminação de vírus, será possível recuperar a informação comprometida ou perdida.
Hoje, existem diferentes soluções para recuperar suas informações. Faça sempre a escolha que lhe permite a maior disponibilidade, como é o caso do Disaster Recovery, permitindo a continuidade dos seus serviços em situações emergenciais.
Controle a troca de informações confidenciais
É muito comum que os profissionais usem a troca de mensagens para a transmissão de informações e arquivos confidenciais. O uso de dados criptografados e protocolos de segurança ajudam a manter a segurança de um servidor empresarial, evitando a ação de programas maliciosos.
Principais cuidados com a segurança
Confira a seguir alguns dos principais cuidados com a segurança de e-mail em uma empresa:
Antispam
O antispam é uma das ferramentas básicas mais importantes para aumentar o nível de segurança de um servidor. Sua aplicação é essencial, pois ajuda a filtrar a entrada de vírus nas caixas de e-mail da empresa além de facilitar o dia-a-dia do usuário, eliminando mensagens indesejadas.
MX secundário
O MX secundário é um serviço essencial para garantir o armazenamento das mensagens em caso de falhas ou interrupções no servidor de e-mail de uma empresa, evitando que mensagens com erro de entrega retorne aos remetentes originais.
Relay
O serviço de Relay é essencial para as empresas que utilizam conexões de banda larga, pois evita que as mensagens sejam rejeitadas nos servidores de destino. Como utiliza servidores monitorados e com alto nível de confiabilidade, esse serviço permite garantir a reputação do IP de envio.
Como falamos, a mensagem eletrônica se tornou uma ferramenta indispensável para o mundo corporativo e consequentemente, investir na segurança de e-mail é fundamental para manter os servidores de sua empresa estáveis e protegidos.
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