Cloud Computing E A Lei Geral De Proteção De Dados (LGPD)

Desde que a LGPD entrou em vigor, as empresas brasileiras passaram a encarar a gestão de dados com outros olhos.

De uma hora para outra, aquilo que antes era um ativo informal — planilhas, e-mails, registros de clientes — tornou-se uma responsabilidade legal, com regras claras e punições severas.

Nesse contexto, soluções de cloud computing como o OMNI, da Webcenter, têm ganhado espaço não apenas pela conveniência, mas também pela conformidade.

Afinal, não basta armazenar dados: é preciso garantir que eles estejam protegidos, acessíveis apenas por quem deve vê-los e, principalmente, que possam ser rastreados e gerenciados conforme exigido pela legislação.

A boa notícia é que, ao optar pelo OMNI, a empresa já começa com uma vantagem.

A plataforma foi desenvolvida dentro dos padrões de segurança exigidos pela LGPD e oferece as ferramentas necessárias para manter os dados sob controle — desde o momento da coleta até a exclusão definitiva.

O OMNI adota práticas como criptografia de ponta a ponta, controle refinado de acessos, logs detalhados de atividade e backups automáticos protegidos.

Isso significa que qualquer tentativa de acesso não autorizado, alteração indevida ou falha de integridade pode ser identificada com rapidez e tratada com base em evidências concretas.

Além disso, o OMNI permite configurar diferentes níveis de permissão para arquivos, pastas e módulos.

Isso ajuda a aplicar o chamado princípio do “mínimo necessário” da LGPD: cada colaborador acessa apenas o que é essencial para sua função, reduzindo o risco de exposição indevida de informações pessoais.

Conformidade na prática, sem complicação

Um dos maiores desafios para as pequenas e médias empresas é entender como aplicar, de fato, os requisitos da LGPD em seu dia a dia.

Muitos gestores sabem da importância, mas sentem-se perdidos diante da quantidade de artigos, obrigações e termos técnicos da lei.

O diferencial do OMNI é justamente traduzir essa complexidade em funcionalidades simples, integradas ao cotidiano da operação.

A plataforma permite, por exemplo, identificar rapidamente onde estão os dados sensíveis, seja por meio da estrutura de pastas, por nome de arquivos ou pelo histórico de ações. Com isso, fica mais fácil atender a pedidos de titulares — como exclusão, correção ou acesso — e manter registros claros de que a empresa está agindo dentro da legalidade.

Outro recurso importante é a auditoria: toda movimentação nos dados é registrada com data, hora, usuário e tipo de ação realizada. Esse histórico é essencial para responder a fiscalizações ou incidentes. Em caso de falha, a empresa pode demonstrar sua diligência, o que é um dos critérios mais relevantes para a ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados).

Recursos do OMNI que ajudam sua empresa a seguir a LGPD:

• Criptografia de arquivos e comunicações

• Controle de acessos baseado em níveis hierárquicos

• Registro completo de logs e auditoria

• Backup automatizado e seguro

• Facilidade para localizar, editar ou excluir dados pessoais

É importante destacar que, embora a tecnologia seja essencial, ela não substitui o fator humano.

A conformidade plena com a LGPD exige também políticas internas, treinamentos, revisão de contratos e, em muitos casos, o apoio de um DPO (Data Protection Officer).

No entanto, ao contar com uma infraestrutura como a do OMNI, o caminho fica mais curto e menos arriscado.

Empresas que ainda operam com sistemas desatualizados, arquivos locais sem controle ou múltiplas ferramentas desconectadas correm sérios riscos de violar a legislação — mesmo sem intenção.

A descentralização dos dados, somada à falta de rastreabilidade, dificulta o cumprimento de prazos legais e pode gerar sanções, além de comprometer a imagem da empresa diante de clientes e parceiros.

A LGPD veio para ficar — e se adequar a ela é inevitável. Mas isso não precisa ser sinônimo de dor de cabeça.

Com o OMNI, a adequação à lei é uma consequência natural do uso responsável da tecnologia.

A plataforma foi construída com foco na segurança, na rastreabilidade e na simplicidade — três pilares essenciais para lidar com dados pessoais de forma legal e ética.

Ao adotar o OMNI, sua empresa dá um passo firme rumo à maturidade digital, não apenas ganhando eficiência operacional, mas também construindo uma base sólida de confiança com seus clientes, fornecedores e colaboradores. E confiança, hoje, vale tanto quanto inovação.