No mercado corporativo, uma solução que se adapta às necessidades específicas de cada negócio se torna mais do que uma ferramenta; ela se transforma em um diferencial estratégico.
É exatamente isso que o Omni, a solução integrada da Webcenter, oferece. Sua flexibilidade permite personalizações detalhadas que atendem às demandas únicas de cada empresa, independentemente do setor ou do tamanho.
A importância da customização em soluções corporativas
Cada empresa possui processos, fluxos de trabalho e prioridades diferentes. Adotar uma solução genérica pode limitar a eficiência, já que nem sempre ela se ajusta à realidade do negócio. Ferramentas personalizáveis, como o Omni, permitem:
- Alinhamento com os objetivos estratégicos: A solução pode ser ajustada para apoiar as metas específicas da empresa.
- Aumento da produtividade: Processos se tornam mais eficientes quando a ferramenta é configurada de acordo com o fluxo de trabalho ideal.
- Maior engajamento dos usuários: Colaboradores se adaptam mais rapidamente a uma plataforma que reflete suas necessidades diárias.
- Escalabilidade: À medida que a empresa cresce ou muda, a ferramenta pode ser ajustada para acompanhar essa evolução.
Como o Omni possibilita personalizações?
O Omni foi projetado para ser uma solução flexível e robusta, oferecendo diversas opções de customização:
Módulos ajustáveis:
A empresa pode ativar ou desativar funcionalidades como e-mail, tarefas, calendários, compartilhamento de arquivos e edição colaborativa, de acordo com suas necessidades.
Permissões personalizadas:
Gerencie quem pode acessar, editar ou compartilhar informações. Esse recurso garante maior controle e segurança sobre os dados da empresa.
Layout configurável:
Os painéis e dashboards podem ser organizados para exibir as informações mais relevantes para cada usuário ou equipe, otimizando o uso.
Integração com outras ferramentas:
O Omni pode ser integrado a softwares já utilizados pela empresa, como sistemas ERP, CRM ou plataformas de comunicação, garantindo que todos os sistemas funcionem de maneira harmônica.
Armazenamento escalável:
Com o Omni, as empresas podem ajustar o espaço de armazenamento na nuvem de acordo com suas demandas, evitando custos desnecessários.
Benefícios da customização do Omni
Solução sob medida para cada departamento:
Enquanto a equipe de TI pode precisar de recursos avançados de compartilhamento de arquivos e segurança, o setor de vendas pode priorizar ferramentas de comunicação e agendamento. O Omni permite que cada departamento configure a solução para atender suas demandas específicas.
Melhoria na colaboração:
A personalização facilita a integração entre equipes, permitindo que todos trabalhem de forma sincronizada em um ambiente adaptado às suas tarefas.
Otimização de custos:
Com a possibilidade de ativar apenas os módulos necessários, as empresas evitam pagar por funcionalidades que não utilizam, garantindo um excelente custo-benefício.
Experiência do usuário aprimorada:
Uma interface personalizada aumenta o conforto e a eficiência dos colaboradores, incentivando o uso contínuo da solução.
Exemplos práticos de personalização do Omni
Uma agência de marketing:
Com equipes trabalhando remotamente e em diferentes fusos horários, a agência configurou o Omni para priorizar o uso de calendários compartilhados e edição colaborativa de documentos. A integração com o sistema de gestão de projetos já utilizado pela equipe melhorou ainda mais a produtividade.
Uma indústria de médio porte:
Para gerenciar melhor sua logística, a empresa personalizou o Omni para que os supervisores tivessem acesso a relatórios detalhados de tarefas, enquanto os colaboradores do chão de fábrica utilizavam apenas os módulos de comunicação interna e agendamento.
Uma clínica médica:
A clínica configurou o Omni para armazenar dados sensíveis de pacientes com níveis de acesso restritos. Somente colaboradores autorizados podiam visualizar ou editar informações, garantindo conformidade com a LGPD e segurança máxima.
Como implementar o Omni personalizado?
A Webcenter oferece suporte especializado durante todo o processo de implementação e personalização do Omni. O passo a passo geralmente inclui:
- Análise das necessidades: A equipe da Webcenter realiza um levantamento detalhado para entender os objetivos e desafios da empresa.
- Configuração inicial: Os módulos e recursos são ajustados para atender às demandas específicas do cliente.
- Treinamento de equipes: Colaboradores são orientados sobre como utilizar a solução de maneira eficiente.
- Monitoramento e ajustes contínuos: À medida que as necessidades mudam, o Omni pode ser atualizado e reconfigurado para acompanhar essas mudanças.
O diferencial da Webcenter
O Omni não é apenas uma plataforma; é uma solução estratégica que evolui junto com o seu negócio. A Webcenter se diferencia pela atenção ao cliente, oferecendo um suporte técnico acessível e proativo, além de atualizações frequentes baseadas no feedback dos usuários.
Se você está pronto para transformar a forma como sua equipe trabalha e extrair o máximo do Omni, entre em contato com a Webcenter. A solução que sua empresa precisa começa com uma personalização inteligente.
