Nesse post, separamos um guia para empresas que desejam integrar e aproveitar ao máximo o Omni em seus processos. Afinal, é importante entender como isso acontece.
Aqui, o objetivo é mostrar os passos que indicamos aos clientes Webcenter para ter as melhores soluções do mercado, conforme a sua necessidade, tudo sob medida para sua empresa.
Dessa forma, você integra e aproveita essa solução ao máximo. Inclusive, se ainda restarem dúvidas, converse com um dos nossos especialistas.
Boa leitura!
Avaliação das necessidades
Primeiramente, qualquer mudança interna de uma empresa ou adoção de novas ferramentas deve acontecer após um processo de avaliação.
Isso significa avaliar as necessidades empresariais e os objetivos comerciais. A partir disso, você entender como a solução Omni consegue trazer melhorias/mudanças.
Por exemplo, o Omni é destinado a garantir a colaboração, gerenciamento de conteúdo, automação de processos e outras vantagens, que tornam sua empresa mais relevante e autuante no dia-a-dia.
Além disso, uma dica interessante é reconhecer os gargalos ou dificuldades que sua empresa tem. Como problemas na comunicação diária, baixa produtividade e mais. Com isso em mente, fica mais fácil adotar mudanças que realmente tragam vantagens para o seu negócio.
Guia para empresas que desejam integrar e aproveitar ao máximo o Omni em seus processos – Planejamento da integração
O planejamento de integração é um esquema ou plano de ação de como a solução será integrada na sua empresa, considerando os processos internos que já estão rodando.
Assim, o ideal é reconhecer onde as ferramentas se encaixam na sua estrutura empresarial e os recursos para que essa integração aconteça normalmente.
Cabe destacar que esse plano deve ser avaliado conforme as necessidades da empresa, principais pontos de mudança/interesse, bem como uma avaliação contínua acerca dos resultados.
Treinamento da equipe
Toda a equipe deve estar atualizada sobre as mudanças, principalmente quando uma nova solução impacta no formato de trabalho e/ou comunicação.
Sendo assim, foque em informar e treinar seus colaboradores sobre a solução Omni, explique quais são as funcionalidades, como essa mudança acontecerá e quais os impactos no fluxo de trabalho.
Integração com outras ferramentas
O Omni pode ser integrado com outras ferramentas e sistemas que sua empresa utiliza. Ou seja, além de unificar as soluções SmartOffice, E-mail e Webdrive, traz outras possibilidades.
Dessa forma, cria um sistema completo e robusto.
Portanto, foque nessa integração com as ferramentas que já estão em vigor na sua empresa, obtendo o máximo de benefícios.
Customização no guia para empresas que desejam integrar e aproveitar ao máximo o Omni em seus processos
Um destaque Omni é a possibilidade de personalizar a solução para atender às necessidades específicas de sua empresa. Essa questão deve ser cuidadosamente avaliada com sua equipe.
Então, considere como você pode personalizar a plataforma para melhor atender às suas necessidades.
Implementação gradual
Uma dica especial Webcenter é que toda mudança interna deve ser gradual, principalmente quando se faz necessário treinar/adaptar a equipe ou mesmo quando é uma solução nova, não conhecida.
Assim, faça a implementação da solução Omni em fases. Indicamos começar sempre onde o impacto positivo é maior, ou seja, onde essa ferramenta é mais necessária.
Dessa forma, a transição se torna mais suave, minimizando interrupções nos processos que já estão em vigor.
Monitoramento e otimização
Uma vez integrado, você ou responsável deve realizar o monitoramento do desempenho do Omni, fazendo ajustes conforme necessário.
Aqui é importante estar aberto aos feedbacks da equipe, fazendo melhorias contínuas para garantir o aproveitando máximo da plataforma.
Segurança de dados: Guia para empresas que desejam integrar e aproveitar ao máximo o Omni em seus processos
Por fim, implemente as medidas de segurança adequadas para a proteção dos dados da sua empresa.
Isso significa incluir a criptografia de dados, regular o controle de acessos e realizar o monitoramento de segurança continuamente.
Enfim, se restarem dúvidas, quiser saber mais ou conhecer outras soluções Webcenter, clique aqui e aproveite para conversar com um dos nossos especialistas.
