Nesse post, a equipe Webcenter separou as melhores dicas e estratégias práticas para aumentar a produtividade usando as funcionalidades do Omni.
Em síntese, trata-se de uma solução capaz de conectar, integrar e transformar a experiência empresarial em uma Era que presa por um sistema mais robusto e completo, com um ecossistema.
Para isso, redefinimos a maneira como a sua empresa vai colaborar, compartilhar e gerenciar seus arquivos e comunicações com modernidade, melhor custo-benefício e intuitividade.
Vamos lá!
Dicas para transformar a experiência empresarial
Primeiramente, vamos apresentar quais são as dicas que damos aos nossos clientes quando o assunto é transformar a experiência do seu negócio com a solução Omni.
Organização de tarefas
A princípio, essa solução tem a funcionalidade de gerenciamento de tarefas do Webcenter. Dessa forma, é possível criar listas de tarefas e atribuir profissionais responsáveis.
Isso ajuda a manter todas as tarefas organizadas e visíveis para a equipe. Além de evitar atraso em prazos ou confusões.
Dicas e estratégias práticas para aumentar a produtividade usando as funcionalidades do Omni: Compartilhamento de arquivos
Vale usar o sistema de compartilhamento de arquivos Omni para facilitar o acesso e a colaboração em documentos importantes.
Assim, evita a necessidade de enviar arquivos por e-mail e garante que todos tenham acesso à versão mais recente. Além de fornecer maior segurança para dados sensíveis e/ou importantes/urgentes.
Agendamento de reuniões
Use o calendário dessa solução de integração para agendar e gerenciar reuniões de equipe.
Aqui, você envia convites para os participantes e mantém todos informados sobre os horários das reuniões.
Comunicação eficaz entre Dicas e estratégias práticas para aumentar a produtividade usando as funcionalidades do Omni
Por meio da solução Omni, você tem acesso a ferramentas indispensáveis de comunicação.
Entre eles, citamos o chat de mensagens instantâneas, tornando as conversas mais rápidas e eficientes entre os membros da equipe da empresa, principalmente na rotina de trabalho.
Monitoramento de progresso
O monitoramento de progresso é uma funcionalidade dessa solução voltada para você ter acesso a relatórios e análises das tarefas e projetos.
Assim, fica mais simples identificar quais são as áreas que precisam de mais atenção, cuidado com os prazos a serem cumpridos ou mesmo mudanças importantes a serem realizadas.
Dicas e estratégias práticas para aumentar a produtividade usando as funcionalidades do Omni: Automatização de processos
Integrando diferentes soluções da Webcenter, a Omni é uma solução que vem para automatizar processos e simplificar tarefas repetitivas, ou seja, traz uma economia valiosa de tempo.
Aqui, a equipe destaca a automação nas aprovações, melhora no fluxo de trabalho e em notificações. Vale dizer que o nosso compromisso é eliminar os altos custos em T.I. com ferramentas feitas sob medida.
Integração com outras ferramentas
O Webcenter pode ser integrado com outras ferramentas de produtividade, aqui, não estamos falando das soluções Webdrive, SmartOffice ou E-mail.
Então, integre o Microsoft Office e o Google Workspace, permitindo uma solução mais suave, bem como alavanque sua eficiência.
Por fim, uma dica especial da Webcenter é sempre focar no treinamento e preparação da sua equipe, não apenas nos momentos de mudança, mas dentro da rotina empresarial.
Simultaneamente, contamos com um suporte contínuo para nossos clientes, garantindo uma transição intuitiva e gradual, para o máximo de aproveitamento.
Estratégias práticas para aumentar a produtividade da empresa com a Webcenter
Agora, vamos as estratégias práticas para aumentar a produtividade da empresa usando as funcionalidades da solução Omni.
- Defina metas claras: comece estabelecendo metas claras e mensuráveis para usar essa solução. Por exemplo: reduzir o tempo gasto em determinados processos ou aumento da colaboração entre equipes.
- Capacite a equipe: forneça treinamento adequado para que todos os colaboradores saibam como utilizar as funcionalidades do WebCenter de forma eficaz. Uma dica é focar em planos de carreira. Isso pode incluir cursos online, workshops ou sessões de treinamento presencial.
- Promova a colaboração: utiliza as ferramentas, como compartilhamento de arquivos e comunicação em tempo real, para incentivar a colaboração entre as equipes e melhorar a eficiência na realização de tarefas.
- Automatize processos: identifique processos repetitivos que devem ser automatizados, como aprovações de documentos ou atualizações de status de projetos. Isso traz economia de tempo e reduzir erros.
- Monitorize o progresso: use as funcionalidades de relatórios e análises do Webcenter para monitorar o progresso em relação às metas estabelecidas. Além de permitir a identificação de áreas que precisam de melhorias.
- Integre com outras ferramentas: integrando essa solução com outras ferramentas é essencial, como sistemas de gestão empresarial (ERP) ou plataformas de CRM. Tudo para garantir uma experiência integrada e maximizar a eficiência.
- Pense na inovação: uma dica é usar essa plataforma para estimular a inovação, para os colaboradores compartilharem ideias e sugestões para melhorias nos processos e produtos da empresa.
- Avalie regularmente: uma estratégia é realizar avaliações regulares para verificar o progresso em relação às metas estabelecidas e identificar oportunidades de melhoria.
Enfim, agora que você já conhece as dicas e estratégias práticas para aumentar a produtividade usando as funcionalidades do Omni, não perca mais tempo. Dê o start na mudança e evolução da sua empresa agora mesmo.
