Experiência do usuário simplificada ao gerenciar arquivos por meio da solução Omni

Ter uma experiência do usuário simplificada ao gerenciar arquivos por meio da solução Omni é a resposta que você estava procurando para alcançar novos – e melhores – resultados.

Pensando nisso, separamos o que você precisa sobre este assunto visando a integração completa capaz de transformar sua experiência empresarial.

Boa leitura!

Como a ferramenta Omni da Webcenter simplifica a experiência do usuário

A princípio, a equipe Webcenter destaca as funcionalidades dessa solução capazes de transformar completamente o dia-a-dia das empresas na Era da Convergência.

Em suma, estamos atuando para você reduzir os altos custos em T.I, bem como para integrar diferentes ferramentas de forma eficaz, em um ecossistema robusto.

• • Interface amigável: a interface do Omni WebCenter é projetada para ser intuitiva e fácil de usar, tudo para facilitar a navegação e a realização de tarefas.

• • Centralização de informações: aqui você centraliza informações e recursos em um único local, facilitando o acesso e a colaboração entre os membros da equipe. Evitando que passe horas buscando um dado/relatório.

• • Customização: indispensável nos dias de hoje, a solução Omni permite que usuários personalizem a interface conforme suas preferências e necessidades específicas, tornando-a mais adequada para cada usuário. Ou seja, é a promessa de soluções feitas sob medida para sua empresa.

• • Integração com outras ferramentas: essa ferramenta consegue  ser integrada com outras ferramentas usadas pela empresa, simplificando o fluxo de trabalho e permitindo uma experiência mais integrada/completa.

• • Automatização de processos: essa ferramenta permite a automatização de processos repetitivos, trazendo economia de tempo e reduzindo erros.

• • Compartilhamento de arquivos: compartilhar é uma solução essencial do século. Aqui facilitamos o compartilhamento de arquivos entre os membros da equipe, otimizando a colaboração interna.

• • Acesso remoto: a Omni permite o acesso em qualquer lugar. Um aspecto que veio para facilitar o trabalho remoto e a colaboração entre equipes distribuídas geograficamente. Ou seja, independe de onde a equipe se encontra fisicamente e traz vantagens quando algum colaborador trabalha de casa ou quando há problemas com deslocamentos.

• • Suporte técnico: aqui na WebCenter oferecemos suporte técnico especial para nossos clientes. Nosso objetivo é tornar essa experiência mais simples e eficiente, resolver problemas rapidamente e garantir uma experiência tranquila de uso da plataforma.

Gerenciar arquivos por meio da solução Omni na prática

Agora, chegamos à área prática dessa solução desenvolvida pela Webcenter, mais especificamente em como esse processo de gerenciamento de arquivos acontece.

Confira:

1. 1. Upload de arquivos: primeiramente, para adicionar arquivos à sua biblioteca no Webcenter, acesse a seção de gerenciamento de arquivos e selecione a opção para fazer upload. Você pode fazer o upload de arquivos individuais ou de múltiplos arquivos de uma só vez. Inclusive, atuamos com sistema de Hospedagem Inteligente, confira!
   2. Organização de arquivos: assim que seus arquivos forem carregados, comece a organização em pastas e subpastas para facilitar a localização. Dessa forma, opte por seguir uma estrutura de pastas lógica e clara, que faça sentido para sua empresa.
   3. Compartilhamento de arquivos: nessa solução você compartilha arquivos com outras pessoas dentro ou fora da sua organização. Assim, defina as permissões de acesso para garantir que apenas as pessoas certas tenham acesso aos seus arquivos.
   4. Colaboração em arquivos: Você consegue colaborar em arquivos com outras pessoas usando as ferramentas de colaboração do WebCenter. Por exemplo, você pode permitir que várias pessoas editem um documento ao mesmo tempo.
   5. Controle de versões: pensando na segurança, mantemos um histórico de versões de seus arquivos, permitindo que você acompanhe as alterações feitas ao longo do tempo e reverta para versões anteriores, se necessário.
   6. Busca avançada: use a função de busca avançada para encontrar rapidamente os arquivos que você precisa. Você pode pesquisar por nome de arquivo, bem como tipo de arquivo, data de modificação e outros critérios.
   7. Backup e segurança: claro que não poderia faltar o aspecto de segurança, uma regra para os negócios. Para isso, atuamos com recursos de backup e segurança visando a proteção dos seus arquivos contra perda de dados e acesso não autorizado.
   8. Gerenciamento de permissões: além de compartilhar, você gerencia as permissões de acesso aos seus arquivos, garantindo que apenas as pessoas autorizadas possam visualizar, editar ou excluir arquivos.

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Enfim, experiência do usuário simplificada ao gerenciar arquivos por meio da solução Omni é a resposta para ter os recursos que precisa com uma ferramenta completa. Assim, você terá uma variedade de recursos adicionais para facilitar o gerenciamento eficiente de arquivos e documentos. Converse com um dos nossos especialistas e saiba mais!