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Servidor de Arquivos para o seu negócio – Saiba escolher um

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Servidor de Arquivos para o seu negócio – Saiba escolher um
Segurança

Escolher um servidor de arquivos para o seu negócio é um dos primeiros passos para garantir o crescimento positivo da sua empresa, para alavancar os resultados e garantir maior estabilidade no mercado.

Por outro lado, se você não sabe como fazer essa escolha, agora é hora de descobrir a melhor maneira de avaliar e considerar as opções.

Para isso, é interessante que você considere o objetivo desse servidor.

Na prática, um servidor de arquivos é responsável por armazenar bem como distribuir os arquivos na rede no qual está conectado.

Isso significa que existe um sistema operacional especializado e pensado para os usuários que o utilizam.

Como resultado, é possível compartilhar os dados de forma colaborativa e segura.

Então, essa central de informações e arquivos é essencial para reunir tudo o que um negócio possui e também para aplicações.

Por exemplo, as contas de e-mail, impressoras, aplicativos de mensagens instantâneas e muitas outras que permitem a gestão da empresa.

Fora isso, existem sistemas que também trazem outras funções valiosas, como o backup e armazenamento remoto.

Considerando tudo isso, é hora de descobrir como escolher aquele servidor de arquivos que vai melhorar e ampliar as suas atividades diárias.

Boa leitura!

1# Comece analisando as necessidades do seu negócio

Servidor de Arquivos para o seu negócio – Saiba escolher umPrimeiramente, escolher uma ferramenta exige conhecer não apenas as funcionalidades da mesma, mas porque isso é importante para você.

Imagine, por exemplo, que você vai comprar um carro e precisa de um que comporte com conforto 5 pessoas.

Neste caso, não adianta comprar um conversível ou um com três lugares, mesmo que seja um carro bonito, completo e com outras vantagens.

Afinal, a sua necessidade básica, de caber as 5 pessoas, não será atendida.

Então, para escolher um servidor de arquivos para o seu negócio, é preciso analisar essa mesma questão.

Para isso, existem alguns fatores gerais que você pode considerar, como por exemplo:

  • O compartilhamento de dados ou planilhas realizados pela equipe;
  • A necessidade de usar internet para downloads;
  • A quantidade de computadores e outros dispositivos conectados a central;
  • O tipo de atividade que você desenvolve;
  • O que não pode faltar nas atividades diárias, etc.

Respondendo essas perguntas, você saberá qual a necessidade mais básica do seu negócio e, com isso, o que um servidor precisa fazer.

2# Como escolher o servidor de arquivos para o seu negócio: veja qual é o momento da sua empresa

Muitas vezes, ao começar um negócio, surge o desejo de aumentar rapidamente os lucros.

Como muito se fala em tecnologia nos últimos anos, existem aqueles que pensam que apostar em inovação, e apenas nisso, é a resposta para todos os problemas.

Mas é preciso ter um pouco mais de calma.

A inovação pode ser um grande diferencial dos negócios, para escalonar e ampliar o seu campo de atuação, de clientela e de ganhos.

Por outro lado, você precisa analisar qual é o momento no qual a sua empresa se encontra.

Aqueles que estão começando podem ter uma necessidade diferente daqueles que já estão há algum tempo no mercado.

Como resultado, as ferramentas e estratégias também serão diferentes.

Daí a importância de conversar com especialistas antes de escolher a melhor opção.

3# Avaliação de custos

A avaliação de custos é um pouco mais ampla do que você pode imaginar.

Em suma, não se trata apenas de avaliar o valor do servidor de arquivos para o seu negócio, mas o impacto orçamentário geral.

Sendo assim, vale a pena incluir o departamento financeiro nessa discussão.

Ao contrário do que muitos empreendedores pensam, é preciso considerar o melhor e o tipo de contratação, mudanças de equipamentos e o retorno sobre esse investimento.

Inclusive, empresas que estão muito defasadas podem precisar começar a mudança internamente, para depois contratar algum serviço.

Em outras palavras, as suas ferramentas, como fiação e computadores, precisam suportar essa mudança sem que isso compromete a qualidade do trabalho.

Em alguns casos, também é interessante considerar o custo para suportes, manutenção, gerenciamento dessas ferramentas e softwares.

Os servidores são as opções com melhor custo-benefício do mercado para as empresas.

Mas isso não quer dizer que você vai apenas contratar e esquecer do sistema.

Logo, é preciso levar em consideração o que ele tem a oferecer, como ferramentas extras, auxilio em casos de problemas, restauração de dados e assim por diante.

Um exemplo disso é garantir que o sistema operacional certo está presente nos computadores.

Assim, você garante o uso máximo de todas as ferramentas disponíveis, o que pode exigir um custo para adaptar as máquinas.

Servidor de Arquivos para o seu negócio – Saiba escolher umVocê já conhece o Webdrive?

O servidor de arquivos para a o seu negócio é aquele que combina exatamente com as suas necessidades.

Justamente por isso, é essencial conhecer o Webdrive, o serviço baseado em Cloud Computing de Gerenciamento de Arquivos.

Em síntese, os principais benefícios desse servidor incluem:

  • Proteção contra Ransomware;
  • Versionamento e lixeira;
  • Acesso aos seus arquivos de qualquer local ou dispositivo;
  • Recuperação rápida em caso de acidente;
  • Compartilhamento simplificado com usuários externos;
  • Backup automatizado em ambiente fisicamente apartado;
  • Modelo de custos simplificado para você não ter surpresas.

É válido destacar ainda que o serviço é baseado em quatro princípios básicos: armazenar, compartilhar, disponibilizar e garantir segurança.

Ou seja, você consegue ter todas as vantagens e ainda contratar o espaço necessário para um número de usuários ilimitados.

Essa solução vai permitir que o seu negócio armazene e compartilhe arquivos de forma segura e prática.

Ao mesmo tempo, traz a disponibilidade de acesso aos arquivos em qualquer lugar que você estiver.

O resultado, é que você estará sempre conectado ao seu negócio, mesmo quando precisar viajar, sem preocupações.

Depois de ler esse post, de como escolher o servidor de arquivos para o seu negócio, ainda ficou com alguma dúvida?

Comenta aqui embaixo e confira os demais posts para ficar por dentro de todas as novidades.

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