O backup na nuvem é uma das principais ações voltadas para trazer segurança de dados e otimização no acesso de informações importantes.
Sendo indispensável para o planejamento dos negócios.
Neste aspecto, é uma ferramenta que deve fazer parte da estrutura da sua empresa considerando exatamente as necessidades vigentes. Confira então, as melhores dicas de uso!
1# Atenção ao backup do backup
Quando pensamos em backup, logo surge a questão de garantir que todos os dados estejam devidamente salvos. Evitando surpresas.
Entretanto, o que muitas empresas ainda não sabem é que maior parte das ferramentas funciona de maneira automática. Ou seja, atualiza o salvamento atualizando o sistema sem que você ou a equipe de TI precise fazer nada.
Dessa forma, mantém os arquivos salvos, organizados e evita as duplicadas. Algo que podem ocorrer quando se faz o backup do backup.
Em suma, funciona como a memória de um celular. Sempre que você tira fotos novas, conversa nos apps e mais, tudo é atualizado. Mas, se você faz o backup do backup de qualquer pasta, pode acabar com uma cópia. Que vai ocupar espaço no sistema.
Por isso, verifique essa informação, entenda a ferramenta que está usando e facilite o processo de salvamento e organização.
Não à toa, aqui atuamos com sistema de Cloud Computing com recursos isolados, alta performance, liberdade de escolha para entrada e saída, transferência gratuita e suporte amigável com custos simplificados.
2# Backup na Nuvem: faça a criptografia de dados
A criptografia de dados significa converter de maneira que esses dados fiquem codificados. Com isso, apenas aquele(s) que detém as chaves de acesso podem ver, ler ou processar.
Como resultado, é uma medida extra de segurança que pode mudar a maneira como a sua empresa cuida das informações que estão salvas.
Afinal, garante sigilo para os negócios e proteção contra invasores.
Para isso, você deverá criar uma chave de acesso. Sendo essa a senha que decodifica os dados, para que possam ser lidos.
3# Vá para os recursos avançados
Não é segredo que a tecnologia está cada vez mais extensa e repleta de possibilidades. Justamente por isso, uma das dicas para empresas são os recursos avançados.
Basicamente, são recursos que podem ser integrados ao backup. Assim, o sistema passa a ter uma configuração mais eficaz e a equipe pode usufruir de mais funcionalidades.
Na rotina de execução, essa integração é indispensável para o sucesso e estabilidade.
Entretanto, conforme a ferramenta que você contratar, as opções podem mudar. Portanto, é imprescindível avaliar e conversar com a empresa sobre isso.
Na Webcenter, por exemplo, contato com o Webdrive. Um sistema de serviços para gerenciamento de arquivos baseado no Cloud Computing.
Dessa maneira, facilita o acesso aos arquivos, tem rastreabilidade, versionamento e lixeira, proteção contra Ransomware, backup automatizado e muitas outras vantagens.
4# Faça uma previsão de gastos e economias do backup na nuvem
Investir em backup para a sua empresa significa entender o que exatamente isso tem a oferecer de vantagens para o negócio, mas também estudar os custos iniciais. Esse balancete traz maior controle do caixa e evita surpresas orçamentarias.
Com isso, a primeira dica é fazer uma previsão sobre os custos das ferramentas, considerando custo-benefício.
Ao mesmo tempo, considere as vantagens e reduções de gastos. Já que você não precisará de uma grande infraestrutura e pessoal.
Isso significa reduzir investimento em equipamentos, servidores, espaço de instalação e pessoal. Além de outros aspectos, como segurança.
Em contraponto, considere como o backup na nuvem é capaz de facilitar o trabalho. Principalmente na realização de cálculos e escalabilidade. Com maior espaço e facilidade para armazenamento e transmissão, a atuação profissional também se torna mais sólida.
A dica é sempre ficar de olho nos números, já que eles oferecem um bom rapport do funcionamento geral das finanças.
5# Testes e atualizações de rotina
Por fim, entre as dicas funcionais para as empresas, já um sua resposta: testes e atualização.
Basicamente, os testes permitem que você entenda o que exatamente funciona para a sua empresa, e quais os resultados que essa mudança proporciona.
Afinal, existem diversas ferramentas disponíveis no mercado que prometem uma mudança nos resultados.
Portanto, é essencial que você teste o backup e faça um comparativo de antes e depois. Não apenas para saber como mudou o formato de armazenamento, mas a rotina empresarial, avaliação de dados, transferências e mais.
Da mesma forma, são indicadas as atualizações de arquivos e demais pastas, bem como do próprio sistema. Já que as tecnologias tem essa vantagem de seguirem crescendo e se expandindo.
Então, novas oportunidades podem surgir.
Enfim, se quiser saber mais sobre pacotes de soluções para sua empresa, tudo feito sob medida, confira a Webcenter e fale com um dos nossos especialistas.
