Com o grande avanço da tecnologia, a sociedade inteira foi afetada por ela.
Sendo assim, o modo como as empresas operam teve de ser atualizado. Automatizar processos é uma prática antiga que está retornando de forma estratégica na vida das empresas.
Por isso, apesar de já ser um assunto tão falado, muitas empresas ainda não se deram ao trabalho de automatizar os processos com as novas tecnologias digitais que surgem no mercado.
De qualquer forma, mesmo que a automação de processo possa parecer complicada e confusa, é necessário compreendê-la para aproveitar seus benefícios.
Por exemplo, com a automação de processos uma empresa consegue automatizar grande parte do processo de vendas de uma gravação caneta.
As empresas estão cada vez mais exigentes e competitivas e as pessoas estão cada vez mais ocupadas com demandas crescentes.
Desta forma, a automatização é uma ótima solução para entregar melhor, mais rápido e com menos erro uma grande quantidade de produtos de um mesmo padrão.
Além disso, a automação de processos pode, inclusive, fornecer um serviço exclusivo para solucionar problemas do mercado.
Por exemplo, através da automatização é possível oferecer um software portaria virtual e assim criar um mecanismo programado para a segurança.
O que é automação de processos?
A automação de processos consiste em programar um software digital para tomar decisões e avaliar as informações que possam ser reutilizadas em situações semelhantes.
É o uso intencional de tecnologias que podem imitar ou replicar as habilidades cognitivas humanas.
Um software automatizado pode aumentar a produtividade e melhorar rapidamente a qualidade de um produto através de operações repetitivas e padrões definidos. Isso é o que faz uma impressora de etiquetas rotulador funcionar, por exemplo.
A automação consiste em fazer uso de softwares que permitem gerenciar alguns dos processos de uma determinada empresa. Existem muitas técnicas que podem ser utilizadas para este fim.
Para aplicar um sistema deste tipo, a primeira coisa a adotar é dividir todo o processo em passos simples para que as tecnologias digitais possam compreendê-lo.
Automatizar é definir etapas e criar regras para uma série de tarefas no sentido de criar um ciclo padronizado e repetitivo. É uma das formas mais eficientes de aumentar a produtividade.
Assim, além de empresas, a automatização de processos pode ser muito proveitosa também para um home office planejado. Dessa forma, o profissional tem o proveito de contar com uma máquina para realizar parte do trabalho.
Um processo automatizado é capaz de fornecer resultados consistentes, com menor possibilidade de erro, além de ser mais confiável e fiável em relação ao trabalho humano.
Os processos automatizados representam o futuro da alta produtividade, já que são capazes de realizar o trabalho repetitivo que fazemos, enquanto temos tempo de investir em tarefas de alta criatividade.
Dessa forma, automatizar processos pode significar um painel luminoso para propaganda da inovação da humanidade.
Por que é importante automatizar processos
Nos dias atuais, as empresas precisam se preocupar com muitas coisas, entre elas: vendas, produção, custos e otimização do tempo.
Além deste último ponto, as empresas estão cada vez mais interessadas em automatizar processos que antes eram feitos manualmente por uma equipe de trabalho.
Automatizando processos com a tecnologia digital é uma ótima forma de investir nas equipes que estão diretamente ligados no setor onde a tecnologia será investida.
Os processos são automatizados tanto para ajudar as pessoas nas tarefas de rotina, quanto para permitir aos clientes atendimento mais rápido e personalizado.
Isso significa que os funcionários passam menos tempo perdidos na mesma rotina e podem focar-se mais em oferecer serviços excepcionais a seus clientes.
Um dos grandes objetivos de qualquer empresa é obter lucros, por isso através do aumento da produtividade e métodos ágeis é possível obter um maior retorno dos investimentos feitos.
Um exemplo disso foi o rastreador veicular que foi inserido dentro dos aplicativos de entrega para que o cliente possa monitorar a entrega e ter mais tranquilidade durante a experiência de consumo.
Com a automação de processos é possível fornecer mais e de maneira mais rápida, ou seja, agilizar o processo tornando-o mais barato. Para isso, são necessárias algumas ferramentas que podem ser pagas ou gratuitas.
Quais são os benefícios de automatizar processos
Os processos estão por toda parte. Eles definem a forma como as coisas acontecem, eles auxiliam no processo de tomada de decisões, além de permitir que as pessoas trabalhem mais e melhorem os resultados.
No entanto, os processos vêm com um custo, o tempo. Quando é preciso encontrar dados sobre um determinado assunto, é necessário pesquisar na internet e observar manualmente diversos sistemas até encontrar o que foi buscado.
Recentemente, a automação de processos é uma tendência constante dentro das empresas.
Vários motivos podem ser citados para justificar esta tendência: para ganhar dinheiro, reduzir custos, colocar mais pessoas no mercado, facilitar a vida do usuário final etc.
Uma empresa de design que faz a fachada comercial moderna de grandes empresas pode usar a automatização tanto para prospectar clientes quanto para realizar parte dos trabalhos criativos.
A automação de processos empresariais, tem como objetivo principal a redução de custos e otimização de recursos, a partir da utilização de programas criados para esse fim.
Como automatizar um processo
Um processo automatizado é um processo de trabalho que pode ser efetuado por meio de tecnologia digital, os quais não envolvem muita interação humana e empregam a tecnologia como uma ferramenta principal para realizar o trabalho.
A programação de computadores pode ser uma atividade que envolve todo o espectro dos aspectos da computação.
Esta detecção envolve muitas áreas, como por exemplo, a programação de computador, a análise, a engenharia e a ciência da computação.
Em uma era de tecnologias digitais, o uso de programação e automação é cada vez mais comum em empresas.
A automação de processos pode funcionar como uma ferramenta poderosa às empresas, especialmente quando combinada com uma equipe de qualidade.
Os processos são muitas vezes divididos em etapas essenciais para a criação de um algoritmo especializado para realizar exclusivamente a tarefa a ser realizada.
Para a automação de processos via processadores digitais, criam-se scripts de programas que executam os comandos escritos pelo programador. Alguns setores que podem ser beneficiados com a automatização de processos são:
- Marketing;
- Vendas;
- Compras;
- Financeiro;
- TI.
A automatização desses processos resulta em um aumento da produtividade para os setores, aumentando assim os resultados que a empresa obtém. Dessa forma, torna-se importante pensar em quando é necessário aplicar essa técnica em uma empresa.
Como saber quando a empresa precisa de automatização
A automatização de processos se mostra necessária quando uma empresa está gastando muito tempo para realizar uma tarefa repetitiva essencial para o funcionamento da corporação.
Isso pode se tornar um problema porque, ao consumir grande parte do tempo da equipe, a força de trabalho do setor não se destina a descobrir novos rumos para a empresa.
Assim, automatizar o processo significaria economizar o tempo de trabalho para que os funcionários fiquem livres para desempenhar outras funções, principalmente as que são realizadas ao criativo.
Por exemplo, isto é a mesma coisa que uma festa de casamento fazer a locação de iluminação para não ter que se preocupar com essa parte da organização.
Dessa forma, ao contratar uma equipe de iluminação especializada, a organizadora da festa de casamento pode se preocupar com outras questões essenciais para a festa.
A automatização de processos oferece a oportunidade de trabalhar menos e ter os mesmos resultados. Mas, às vezes, por conta da falta de tempo ou por acreditar que automatizar um processo é caro, a função da automatização fica em segundo plano.
Considerações finais
A automatização de processos está se tornando um dos maiores pilares das empresas para aumentar a produtividade, sendo uma das principais prioridades das grandes empresas da atualidade.
Os processos que podem ser automatizados são todos aqueles realizados diariamente com as mesmas tarefas e etapas a serem cumpridas. A boa notícia é que a tecnologia digital pode fazer grande parte desse trabalho.
As empresas podem dar um avanço significativo na produtividade através da automação da maioria dos processos sem precisar, necessariamente, substituir a mão de obra dos funcionários.
A automação de processos pode funcionar como uma ferramenta poderosa às empresas e existem vários componentes envolvidos nesse processo, entre eles a programação, linguagens de programação, lógica de programação para arquitetura de software e AI.
A automação de processos pode ser uma solução eficaz para otimizar o uso dos recursos empresariais e reduzir os custos operacionais ao complementar o trabalho dos profissionais na empresa.
Dessa forma, os softwares tecnológicos funcionam como grande auxiliador de equipes para melhorar o desempenho coletivo e pessoal de cada funcionário que utiliza as ferramentas tecnológicas para o uso no trabalho.
Portanto, o investimento de uma empresa para automatizar processos é um valor que no médio e longo prazo geram retornos significativos para o desenvolvimento da corporação, sendo assim muito importante de ser implementado em empresas de todos os segmentos.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
