O mundo mudou drasticamente nos últimos anos, principalmente na questão da tecnologia. Como resultado, cumprir as regulamentações de privacidade e segurança de dados não é apenas indispensável para as empresas, mas uma exigência legal.
Neste aspecto, a solução de gerenciamento de arquivos da Webcenter vai ajudar o seu negócio na regularização, bem como na prevenção de multas.
Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD: resumo
A LGPD foi promulgada em 2018 no território brasileiro, como uma medida para garantir a liberdade e a privacidade de informações pessoais.
Em resumo, destaca a maneira com a qual os dados pessoais devem ser tratados no ambiente físico ou online. Seja empresas (jurídicas) ou pessoas por pessoas físicas.
Uma forma prática de entender isso é considerar os “Termos e Condições” que aparecem nas plataformas online. Ali, diz onde e como seus dados serão usados, permite que você os retire da plataforma e mais.
Em vigor desde o final de 2020, traz uma série de impactos importantes para as empresas e ganham força a cada ano. Isso tudo é importante para você entender melhor o que vamos falar a seguir.
Mas, se tiver mais interesse sobre essas leis, confira um post dos objetivos e mudanças que essa lei provocou no cenário mundial. Clique aqui.
Por fim, tenha em mente que todas as medidas que protegem os dados pessoais evitam acessos não liberados, preservam a confidencialidade e traz integridade para as empresas. Assim, o gerenciamento tem processos/ações que preserva as informações, como a criptografia.
Regulamentações de privacidade e segurança de dados – Como a solução de Gerenciamento de Arquivos da Webcenter pode ajudar
Considerando as regulamentações de privacidade e segurança de dados, a solução de gerenciamento de arquivos da Webcenter, a Webdrive, é uma das melhores opções.
Na prática, o serviço é baseado em Cloud Computing de File System. Tudo pensado para o armazenamento, compartilhamento, disponibilidade e segurança da sua empresa.
A ideia é abandonar os serviços convencionais sem revisores e proteção, com retorno demorado e sem soluções de backup, acesso externo. Ao mesmo tempo, o custo de manutenção é enorme, sendo necessário contratar mão de obra especializada, espaço e maquinários.
Isso significa que os dados não estão protegidos e há o risco constante de perdas e vazamentos.
Logo, o gerenciamento de arquivos pode ajudar com soluções e serviços reais, como facilidade para acessar onde estiver, com qualquer dispositivo com acesso à internet.
Ao mesmo tempo, tem versionamento de lixeira, rastreabilidade e proteção contra ransomware. Bem como recuperação rápida em caso de acidentes.
Mas não termina por aí, com a Webdrive você tem backup automatizado em ambiente fisicamente apartado, compartilhamento simplificado com usuários externos e modelo de custos sem surpresas ou cobranças extras.
Gerenciamento de arquivos em 4 pilares
Com o intuito de garantir um serviço completo, o gerenciamento de arquivos considera quatro pilares essenciais (e disponíveis) para sua empresa: armazenamento, compartilhamento, disponibilidade e segurança.
Assim, o seu negócio tem um local seguro para seus arquivos, garantindo a disponibilidade 24/7.
Entretanto, o objetivo é garantir uma solução compatível com suas necessidades. Por isso, entre em contato para detalhar o que o seu negócio precisa, tudo sob medida. Logo, você reduz gastos com espaço, equipamentos e T.I.
Regulamentações de privacidade e segurança de dados – Por que a nuvem é segura?
Considerando todas as regulamentações de privacidade e segurança de dados que temos atualmente (obrigatórias), fica a dúvida de como as empresas podem lidar com isso de maneira segura.
Assim, o Gerenciamento de Arquivos, ou nuvem, é a mais viável, visto que tem o acesso completamente restrito. Ou seja, quem vai acessar, deve ter senhas e autorizações.
Por exemplo, se um outro usuário (e-mail) tentar acessar os dados da empresa, você recebe um aviso, para liberar ou não aquele usuário.
Simultaneamente, o gerenciamento possui a criptografia. Com isso, mesmo que algum usuário consiga acessar, toda a leitura, edição e downloads não ficaram disponíveis.
Por exemplo, se o funcionário de marketing tem acesso apenas aos arquivos do setor dele, mesmo que tente acessar outros, não poderá visualizar. Tudo isso através de níveis de acesso.
O resultado é um controle maior dos dados, simplifica o trabalho, protege a empresa, colaboradores e demais, otimiza o acesso a qualquer hora e em qualquer lugar. Logo, a colaboração aumenta sem prejuízos.
Enfim, para eliminar os altos custos em T.I. da sua empresa e ter pacotes de soluções sob medida, consulte um dos especialistas Webcenter para começar a planejar e proteger arquivos/informações.
